Как войти в личный кабинет СБИС Онлайн и подключиться к системе

Сервис СБИС – эффективное решение для управления электронными документами для компаний, индивидуальных предпринимателей и частных лиц. Все системы бухгалтерского учета, среды управления бизнес-процессами, бизнес-документы и многое другое объединены в одной системе.

просто войдите в свою личную учетную запись VLSI на своем компьютере, чтобы получить удобные инструменты для обмена электронными документами между частными лицами, предприятиями, государственными учреждениями.

Сервис на дому станет вашим надежным помощником в построении слаженных и продуктивных деловых отношений на разных уровнях.

Личный кабинет СБИС

Чтобы начать работу в СБИС, организации, индивидуальному предпринимателю или физическому лицу необходимо создать личный кабинет на официальном сайте. В личном кабинете пользователи могут отправлять отчеты и документы в государственные органы, подписывать контракты и документы, обмениваться сообщениями, поддерживать поток внутренних документов, участвовать в электронной коммерции и многое другое.

К одной учетной записи СБИС можно привязать несколько сотрудников. Для каждого из них администратор или менеджер настраивает права доступа и ограничения.

Обмен сообщениями с другими сотрудниками и просмотр документов или новостей доступны бесплатно

Если у вас уже есть сертификат электронной подписи, вы можете войти в систему и зарегистрироваться с его помощью. В этом случае электронная подпись будет на USB-накопителе или с помощью плагина VLSI (необходимо установить заранее).

Регистрация в личном кабинете СБИС

Процесс открытия счета в удаленном сервисе может быть осуществлен индивидуальным предпринимателем или представителями компании. Для этого желательно открыть страницу посещения сайта, выбрать наиболее подходящий вариант профиля и нажать на кнопку для регистрации.

Регистрация физического лица

Для частных лиц существуют различные способы доступа к системе. При использовании любого из них эта процедура займет немного времени.

Как зарегистрироваться в СБИС:

• С использованием электронной подписи;
• Через профиль в социальной сети;
• Используя код, полученный по SMS.

Через Госуслуги

• На странице регистрации нажмите «Государственные услуги» и войдите на сайт.

• Введите свое полное имя, адрес электронной почты или номер телефона и нажмите «Далее».

Завершите регистрацию – переходите к следующему шагу.

По электронной цифровой подписи

• Щелкните «С сертификатом электронной подписи» и выберите свою электронную подпись из списка.

• Полное имя держателя ЭП будет заполнено автоматически. Введите свое имя пользователя, пароль, номер телефона или адрес электронной почты и нажмите «Далее».

Завершите регистрацию – переходите к следующему шагу.

По телефону

• Введите свой номер телефона на странице регистрации и нажмите «Получить код».

• Появится диалоговое окно: нажмите «Я согласен». На указанный телефон будет отправлено SMS с кодом подтверждения. Если этого не произошло в течение 20 секунд, нажмите «Повторить отправку». Введите проверочный код и нажмите Далее».

• Введите свое полное имя и нажмите «Войти».

Зарегистрировать юрлицо или ИП

Регистрация для индивидуальных предпринимателей и организаций осуществляется с использованием реквизитов или электронной подписи. Для этого выберите из списка наиболее подходящий вариант. Если для этой процедуры будет использоваться подпись, никаких дальнейших действий не требуется. При использовании реквизитов необходимо указать КПП, название компании, ИНН и адрес электронной почты.

Чтобы начать работу со своей учетной записью и активировать ее, вам следует перейти по специальной ссылке, которая будет отправлена ​​вам в письме на почту. Здесь вы также можете найти подробные инструкции по дальнейшим действиям.

Цена подключения СБИС и эксплуатационные расходы

Базовыми функциями системы можно пользоваться бесплатно. В частности, пользователям с бесплатным офисом доступны следующие функции:

• Получение электронных документов от контрагентов.
• Сверка с контрагентами по НДС.
• Подготовка и печать отчетов для государственных органов.
• Создание и печать первичных документов.

Если таких возможностей недостаточно, необходимо подключить свой аккаунт СБИС (стоимость услуги 500 рублей) и выбрать один из доступных тарифов. План использования личного кабинета СБИС будет подбираться исходя из текущих потребностей компании. При необходимости тариф может быть изменен позже. Например, в таблице указана годовая стоимость услуги в рублях для наиболее популярных тарифных планов группы «Отчетность»:

Вход в личный кабинет Онлайн.СБИС.ру

После завершения процедуры регистрации пользователь создает карты участников с доступом к лицевому счету системы (далее ЛК СБИС, учетная запись или учетная запись), устанавливает права доступа.

Вы можете использовать несколько методов для входа в свою учетную запись.

Читайте также: Как войти в личный кабинет TNS energo и передать показания счетчика электроэнергии

При наличии сертификата электронной подписи участник может использовать соответствующий ключ. Также доступны методы:

• По телефону;
• По логину и паролю;
• Через личный кабинет Госслужбы;
• Через социальные сети;
• С помощью плагина VLSI3.

Каждый участник может выбрать удобный способ авторизации в настройках аккаунта.

По сертификату электронной подписи

Для доступа к СБИС с сертификатом необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Заходим на www.online.sbis.ru;
2. Вставляем брелок в разъем устройства;
3. На вкладке «Вход» щелкните ссылку Сертификат электронной подписи (ES);
4. Система будет искать электронную подпись;
5. Выбираем ЭС;
6. Подтверждаем действие вводом смс;
7. Авторизация завершена.

По логину и паролю

При регистрации пользователь указывает логин и пароль. Другие пользователи получают данные для входа по электронной почте (приглашение новых сотрудников в систему) или через ответственного сотрудника, который настраивает доступ к СБИС через личную карту сотрудника.

Инструкция по доступу через логин и пароль:

1. Открываем www.online.sbis.ru;
2. Выберите вкладку «Войти» в разделе «Вход»;
3. В соответствующих полях логин и пароль, которые были созданы при регистрации или получены от ответственного сотрудника;
4. Щелкните Войти.

По номеру телефона

Для входа по номеру телефона необходимо указать его в настройках личной карты и подтвердить.

Порядок входа по номеру телефона:

1. Зайдите на online.sbis.ru;
2. В разделе «Вход» перейдите на вкладку «По телефону;
3. Введите номер телефона в поле, нажмите, чтобы получить код;
4. Вбиваем проверочную капчу в поле;
5. Указываем код по смс;
6. Щелкните Войти.

Как восстановить или поменять пароль Тензор СБИС

Возможно, ваш пароль утерян или вам нужно войти в личный кабинет на новом устройстве. Для этого в форме входа нажмите «Забыли пароль». В новом окне введите свое имя пользователя, номер телефона или адрес электронной почты и нажмите «Сбросить». Инструкции по сбросу пароля VLSI будут отправлены на вашу электронную почту.

Если вы считаете, что посторонние могли получить доступ к вашему существующему паролю, вам следует как можно скорее изменить его в своем личном кабинете. Авторизуйтесь в личном кабинете и в разделе «настройки и подписи» введите новый пароль, введите заново.

Электронный документооборот

СБИС электронного документооборота позволяет обмениваться электронными документами с заказчиками, поставщиками, проверять договоренности с партнерами или географически удаленными подразделениями. В этом случае все документы подписываются электронной подписью, а это значит, что они имеют юридическую силу.

1. Отправитель заполняет документ в СБИС или выгружает готовый. Подпишите собственной ЭЦП и отправьте контрагенту. Если получатель еще не использует EDI, он получит приглашение зарегистрироваться в VLSI по электронной почте.
2. Другая сторона получает документ. Если документ требует двустороннего утверждения, получатель утверждает или отклоняет его с указанием причины.
3. Отправитель проверяет обработку документа и получение подписанной копии от другой стороны.Если документ был отклонен, отправитель может исправить комментарии и отправить исправление или создать новый.

Документооборот может быть внешним, между организациями через оператора связи, и внутренним, внутри учетной записи в соответствии с внутренними регламентами.

Уполномоченная бухгалтерия

Услуга «Уполномоченный бухгалтерия» (УПБ, «Авторизованный») в СБИС предназначена для централизованных бухгалтерии и службы, а также представителей, подающих жалобы другим налогоплательщикам. С его помощью вы можете формировать и отправлять отчеты клиентам через прокси.

Как все устроено

Налогоплательщик поручает представителю ОПО право поставить свою подпись или использовать свою электронную подпись для заверения отчета.

Сотрудник UPB:

• Создавать и отправлять отчеты;
• Обработка требований ФНС;
• Принимать входящие письма от государственных органов;
• Подробности уточняйте в налоговой инспекции.

Для отправки отчетов в ФСРАР, Росприродназдор, ЦБ и МВД у клиентов должна быть собственная электронная подпись.

Где формировать

В СБИС есть два варианта работы с авторизованной бухгалтерией: программа, установленная на ПК, и личный кабинет на сайте online.sbis.ru. Мы рекомендуем вам использовать онлайн-версию для отчетности, поскольку она имеет преимущества и позволяет:

• Более быстрое формирование отчетов: данные о клиентах не нужно вводить заранее, они будут добавлены автоматически;
• Создавайте доверенности прямо из отношений, даже с правом замены. Они автоматически заполняются данными Реестра юридических лиц Единого государства;
• Загружайте и отправляйте массовые отчеты.

С чего начать

1. Авторизуйтесь в личном кабинете: авторизованная бухгалтерия будет активирована автоматически.
2. Зайдите в раздел «Авторитет» или «Компания / Авторитет» (в зависимости от конфигурации).
3. Сформируйте отчет. Клиент будет добавлен автоматически.
4. Оформите доверенность, распечатайте договор и выписку для заказчика из нее.

1. Установите «Авторизованный учет SBIS».
2. Добавьте отправителей и плательщиков.
3. Выдавать доверенности.

Куда и какие отчеты нужно сдавать

Состав отчетности в контролирующие органы напрямую зависит от применяемого налогового режима: ОСНО, ГНС, ЕНВД. Если компания осуществляет несколько видов деятельности, возможно комбинирование модальностей (СТС + ОСНО, ЕНВД + ОСНО, ЕНВД + СТС). В этом случае для них ведутся отдельные счета и увеличивается перечень взаимоотношений, которые представляет организация / индивидуальный предприниматель.

Ниже представлены только отчеты, представленные всеми налогоплательщиками, использующими указанную налоговую систему. Этот список может быть расширен региональными формами, отчетами, предоставляемыми по конкретному виду деятельности, статистическими формами. Полный список отчетов, реализованных в СБИС, представлен на официальном сайте. Лучше уточнить, какую из необязательных форм ваша организация / индивидуальный предприниматель должна предоставить в надзорный орган.

Налоговая инспекция

Название отчета	Кто сдает	Периодичность	Срок доставки	Электронный
НД для налога на добавленную стоимость	LE / IE на OSNO	Ежеквартальный	25 апреля, июль, октябрь, январь	Обязательно для всех
6-НДФЛ	Юридическое лицо / ИП с наемными работниками	30 апреля, 31 июля, 31 октября, 1 марта (ежегодно)	Обязательно, если более 25 сотрудников
НД по налогу на имущество организаций	ЛЭ на ОСНО с основными средствами	30 апреля, июль, октябрь, март (ежегодно)	Обязательно, если более 100 сотрудников
НД для ЕНВД	Юридическое лицо / ИП на ЕНВД	20 апреля, июль, октябрь, январь
НД по корпоративному подоходному налогу	ЛЭ на ОСНО	Ежеквартально (реже ежемесячно)	28 апреля, июль, октябрь, март (ежегодно)
НД по упрощенному налоговому режиму	Юридическое лицо / индивидуальный предприниматель на упрощенном налоговом режиме	Ежегодный	LE – 31 марта
IP – 30 апреля
Информация о средней численности сотрудников	Все, кроме ИП без работников	20 января
3-НДФЛ	ИП на ОСНО	30 апреля
Бухгалтерская отчетность (финансовая	YL – все	31 марта
2-НДФЛ	Юридическое лицо / ИП с наемными работниками	1 марта	Обязательно, если более 25 сотрудников
Расчет страховых взносов (из отчетности 1 квартал 2017 г)	Юридическое лицо / индивидуальный предприниматель с наемными работниками и крестьянскими хозяйствами	Ежеквартально (для крестьянских хозяйств, ежегодно)	30 апреля, июль, октябрь, январь

См. Также: Как получить QR-код и сертификат о вакцинации от коронавируса через государственные службы

• Налоговый кодекс часть 2;
• Распоряжение ФНС ММВ-7-6 / 398 @ от 31.07.2014;
• Распоряжение ФНС ММВ-7-6 / 535 @ от 09.11.2010;

Пенсионный фонд

Название отчета	Кто сдает	Периодичность	Срок доставки	Электронный
Информация о застрахованных лицах (СЗВ-М)	YL – все ИП с наемными сотрудниками	Ежемесячно	15 в следующем месяце	Обязательно, если более 25 сотрудников
Информация о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)	YL – все ИП с наемными сотрудниками	Ежегодный	1 марта	Обязательно, если более 25 сотрудников
Информация о занятости сотрудников (SZV-TD)	YL – все ИП с наемными сотрудниками	Ежемесячно	15 числа следующего месяца – при кадровых изменениях; в течение 1 рабочего дня – при приеме на работу или увольнении сотрудника	Обязательно, если более 25 сотрудников

• Постановление Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2011 г. 190р от 11.10.2007 г;
• Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07.2009;

Фонд социального страхования

Название отчета	Кто сдает	Периодичность	Срок доставки	Электронный
4-ФСС	YL – все ИП с наемными сотрудниками	Ежеквартальный	25 апреля, июль, октябрь, январь	Обязательно, если более 25 сотрудников
Подтверждение основной хозяйственной деятельности	YL – все	Ежегодный	15 апреля	Сдается в распечатанном виде

• Приказ ФСС № 19 от 12.02.2010;
• Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07.2009;

СБИС плагин — программа для работы в системе онлайн

Для достижения максимальной безопасности и функциональности при использовании личного кабинета на сайте online.sbis.ru рекомендуется установить плагин. Предложение установить этот инструмент появится в панели управления при первом входе в систему. Скачав плагин на свой компьютер, вы сможете:

• Получать уведомления о новых сообщениях, видеозвонках и других событиях в сервисе;
• Работа с электронной подписью;
• Пройти авторизацию в онлайн-аккаунте с помощью сертификата;
• Выпустить электронную подпись на носителе;
• Подписывать, шифровать и расшифровывать документы;
• Редактировать документы Microsoft Office;
• Сканирование электронных документов;
• Перенести данные в UTM для обмена с ЕГАИС.

После установки инструмент запустится автоматически при запуске Windows. Обновление программного обеспечения происходит автоматически – никаких дополнительных действий для получения текущей версии программы не требуется.

Скачать СБИС Плагин

1. В окне сообщения нажмите «Загрузить».
   • Если вам будет предложено выбрать каталог для загрузки файла, укажите папку, в которой вы хотите сохранить установочный файл SbisPlugin.exe;
   • Если окно выбора каталога не появляется, программа установки будет загружена в папку по умолчанию (обычно «Загрузки»).
2. Запустите файл.

Установить приложение

Следуйте всем шагам мастера установки.

• В окне приветствия нажмите «Далее» и выберите каталог для установки.

• Выберите компоненты для установки. По умолчанию используется «Рекомендуемая установка», содержащая все основные модули. Остальные необязательны, и плагин VLSI при необходимости загрузит их автоматически. Чтобы установить расширенный набор модулей, выберите другой установочный пакет.

• На шаге «Установить сертификат для обеспечения локального подключения» рекомендуется оставить флажок «Установить сертификат». Сертификат безопасности повысит стабильность соединения между плагином VLSI и браузером. Если вы снимите флажок, приложение «VLSI Plugin» также будет установлено. Подтвердите установку сертификата в окне предупреждения – нажмите «Да».

• На шаге «Все готово к установке» нажмите «Установить».

• На заключительном этапе появится сообщение об успешной установке плагина VLSI. Если оставить флажок «Проверить соединение с подключаемым модулем VLSI», в конце установки откроется страница для диагностики подключения браузера к подключаемому модулю VLSI. Вы также можете перейти на страницу диагностики в настройках плагина VLSI. Нажмите «Готово», чтобы завершить установку».

Значок появится на панели задач вашего компьютера

… По умолчанию подключаемый модуль VLSI запускается автоматически при включении компьютера.

После установки настройте антивирус, брандмауэр и блокирующие приложения.

Если на компьютере создано несколько учетных записей, установите для каждой отдельную копию подключаемого модуля VLSI.

Последняя версия СБИС Удаленный помощник

Компания Tensor разработала специальную программу для обслуживания СБИС в удаленном формате. Специалист может подключиться к удаленному рабочему столу для настройки и настройки программного обеспечения. Чтобы скачать новую версию, выберите на официальном сайте «Удаленный помощник» (установочный файл RemoteHelper.exe будет загружен на ПК).

Электронная отчетность СБИС тарифы

Мы рекомендуем вам использовать приложение, когда вам нужно выполнить такие процессы, как разработка и внедрение многочисленных сервисных центров. По сути, это настоящее производство, построившее свой бизнес в Интернете.

Сотрудники компании создают множество идей, воплощают их в жизнь и сначала тщательно проверяют. Среди основных предлагаемых тарифных планов можно отметить следующие цены и тарифы на СБИС на 2020 год:

1. Базовые функции предоставляются бесплатно.
2. Лайт – от 700 до 2200 руб. Здесь вы можете отправлять отчеты, вести личный календарь и получать помощь в заполнении отчетов.
3. Базовый: от 1100 до 2900 руб. Дополнительные услуги включают сверку НДС, расчеты, проведение проверки документов и получение выписок из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра юридических лиц.
4. Корпоративный – от 7 100 до 62 000 руб. Предлагает сдачу различных форм отчетности. Можно использовать специальное пакетное расширение компаний.
5. Расширенный пакет – 4000 р. Рассчитать стоимость планируемой деятельности, оценить общее финансовое состояние предприятия, рассчитать сумму кредита можно с помощью лучших методов интернет-банкинга.
6. Премиум-пакет – 19 000 руб. Имеется выделенная индивидуальная линия для консультации, консолидации отчетов, а также сопровождение всех сертификатов, выданных с индивидуальной электронной подписью.
7. Бухгалтерия уполномочена от 3000 руб. Допускается содержать неограниченное количество организаций, пользоваться согласно отчетным расценкам. Предлагается система разграничения официальных прав пользователей.

Читайте также: Как войти в личный кабинет ПФРФ физического и юридического лица

Вне зависимости от того, какой вариант выбран в ценах на 2020 год, сотрудники бизнеса или небольшой компании с таким приложением получают большое количество льгот. Клиенты получают постоянные обновления, предназначенные для внедрения и построения оптимальных бизнес-процессов.

Круглосуточно работает служба поддержки клиентов, сотрудники которой консультируют не только по техническим составляющим, но и по темам. Все это и доступная цена на СБИС сроком на один год позволяют нам максимально удовлетворить потребности пользователей и заказчиков вне зависимости от объема деятельности, осуществляемой уполномоченной бухгалтерией.

Тензор тарифы СБИС

Все без исключения тарифы, предлагаемые этим разработчиком, можно разбить на пять ключевых категорий для удобства изучения и изменения:

1. Отчетность – тарифные программы – легкие корпоративные, самые популярные, узконаправленные и все, что касается бухгалтерского учета.
2. Аналитические информационные услуги – все о предприятиях и компаниях, а также подробный анализ покупок.
3. Качественный электронный документооборот с похожим тарифным планом по названию.

Точки продаж для индивидуальных предпринимателей – это обмен информацией с ЕГАИС и розничные продажи. Каждый пользователь имеет возможность выбрать для себя оптимальный вариант отчетности и ведения документации, тем более что стоимость отчетности СБИС через Интернет вполне доступна.

Мобильное приложение СБИС

Для пользователей системы СБИС разработано удобное мобильное приложение – личный кабинет с базовым функционалом. Все, что вам нужно для работы в мобильном клиенте VLSI, – это установить на смартфон апплет и доступ в Интернет. Приложение VLSI предоставляется бесплатно и доступно для установки пользователям мобильных устройств на базе iOS и Android.

В мобильном клиенте пользователю доступны следующие функции:

1. Ваши контактные карты;
2. Обмен сообщениями между коллегами в магазине (с возможностью прикрепления файла);
3. Совместное обсуждение задач и документов;
4. Аудио- и видеозвонки с поддержкой нескольких вызовов (несколько человек одновременно);
5. Доступ к файловому хранилищу;
6. Правительственные уведомления;
7. Уведомления о самом важном (активности, напоминания, встречи и дела);
8. Создание, модификация и распределение задач;

Мобильное приложение VLSI позволяет руководителям бизнеса отслеживать успехи всей компании с мобильного устройства, будь то в командировке или вне офиса.

Чтобы загрузить программное обеспечение на свое устройство, вам необходимо зайти в магазин приложений вашего устройства (App Store или Google Play) и ввести фразу «VLSI» в строке поиска».

Затем нажмите кнопку «Установить» и дождитесь завершения загрузки на свой телефон: после завершения загрузки в меню смартфона появится значок с логотипом компании СБИС.

Для доступа к приложению используйте логин и пароль, полученные при регистрации. В крайнем случае, вы можете зарегистрироваться прямо в мобильной программе.

Вы также можете скачать официальное приложение СБИС от Tensor по ссылкам ниже:

Горячая линия СБИС

У всех пользователей возникают вопросы при работе в корпоративной сети связи СБИС. Новичкам следует научиться пользоваться учетной записью, вести электронный документооборот, создавать отчеты, проводить вебинары.

У обычных пользователей могут возникнуть проблемы с поддержкой, получением электронной подписи, сменой пароля в личном кабинете и т.д.

Все проблемы можно быстро решить, обратившись в компанию по телефону горячей линии, на сайте СБИС, через социальные сети. Рассмотрим подробнее все методы.

Телефон круглосуточной техподдержки и горячей линии СБИС 8-800

Телефон для Москвы и Московской области: +7 495 988-37-95. Линия работает круглосуточно.

Номер можно найти на официальном сайте sbis.ru, в разделе «Поддержка». Вам нужно будет выбрать название города или региона, нажав на название населенного пункта.

Горячая линия Тензор СБИС

Разработчик системы – компания Tensor, создающая программное обеспечение для компаний. Телефон горячей линии в Москве +7 485 226-20-00.

Телефон Центра Сертификации и ЭЦП: 8 800 200 30 15. Партнеры могут звонить по телефону 8 4852 262-000 – это центр, занимающийся развитием партнерской сети.

Номера телефонов в регионах

Из регионов клиенты могут звонить по номерам, представленным на сайте:

• Горячая линия СБИС Ростов-на-Дону +7 863 204-14-78 (77)
• Горячая линия СБИС Санкт-Петербург +7812644-98-93, +7812640-87-91
• Горячая линия СБИС Нижний Новгород +7 831 202-12-66

Номера телефонов можно найти на страницах региональной сети представительств компании.